Hauptfunktionen

• KI-gestützte Dokumentenklassifizierung – Automatische Kategorisierung und Metadaten-Extraktion
• OCR-Verarbeitung – Texterkennung in 7+ Sprachen (Deutsch, Englisch, Französisch, etc.)
• Mehrteilige Dokumente – Verwaltung komplexer Dokumente mit mehreren Dateien
• Hierarchische Kategorien – Flexible Strukturierung nach Ihren Bedürfnissen
• Flexible Speicheroptionen – Dateisystem, Dropbox, Azure Blob Storage, SharePoint
• Vollständige Mandantenfähigkeit – Isolierte Daten und Speicher pro Mandant

KI-Integration

• Automatische Dokumentenklassifizierung
• Schlüsselwort-Extraktion
• Zusammenfassungen generieren
• Mehrdokument-Erkennung in Scan-PDFs
• Unterstützung für OpenAI, Azure OpenAI und lokale Modelle
• Kostentransparenz pro 1000 Tokens

Reduzieren Sie manuelle Arbeit um bis zu 80% durch intelligente Automatisierung.

Moderne Architektur

• ASP.NET Core 9.0 mit Razor Pages
• Entity Framework Core für Datenzugriff
• Geschichtete Architektur – klare Trennung der Zuständigkeiten
• Plugin-System für Speicher und KI-Provider
• Dependency Injection für lose Kopplung
• Repository Pattern für Datenabstraktion

Automatisierter Scan-Workflow

Der komplette Prozess läuft automatisch ab:

1. OCR-Verarbeitung – Text aus gescannten PDFs extrahieren
2. PDF-Aufteilung – Mehrere Dokumente in einem Scan erkennen
3. KI-Klassifizierung – Automatische Kategorisierung
4. Speicherung – In entsprechende Ablagen verschieben
5. Archivierung – Original-Scans sicher bewahren

Von der Eingangsablage bis zur strukturierten Archivierung – vollautomatisch.

Flexibles Speichersystem

• Lokales Dateisystem – Einfach und schnell
• Dropbox – Cloud-Integration
• Azure Blob Storage – Skalierbare Cloud-Lösung
• SharePoint – Unternehmens-Integration
• Hierarchische Ablagen – Strukturierte Organisation
• Automatische Sub-Ablagen – Bei Kapazitätsgrenzen

Erweiterbar durch eigene Storage-Worker-Implementierungen.

Sicherheit & Compliance

• Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC)
• Vollständige Mandantenisolierung
• Verschlüsselte API-Schlüssel-Speicherung
• Audit-Trail für alle Änderungen
• Dokumentenintegritätsprüfung
• GDPR-konforme Datenverwaltung

Moderne Benutzeroberfläche

• Telerik UI Komponenten – Professionelle Bedienung
• Kendo Grid – Sortierung, Filterung, Inline-Bearbeitung
• Kendo TreeView – Drag & Drop Kategorien
• Multi-Upload – Mehrere Dateien gleichzeitig
• Dokumentenvorschau – Direkt im Browser
• Mehrsprachig – Lokalisierungsunterstützung

Performance & Skalierbarkeit

• Intelligentes Caching (Menü, Navigation, Tab-Verlauf)
• Optimierte Datenbankabfragen mit Entity Framework
• Streaming für große Dateien
• Asynchrone Hintergrundverarbeitung
• Horizontale Skalierung möglich
• Paginierung für große Datenmengen

Ihre Vorteile

• Zeitersparnis: Bis zu 80% weniger manuelle Arbeit
• Kostenreduktion: Weniger Personal für Dokumentenverwaltung nötig
• Höhere Genauigkeit: KI-gestützte Klassifizierung minimiert Fehler
• Bessere Auffindbarkeit: Durchsuchbare PDFs und strukturierte Ablage
• Flexibilität: Anpassbar an Ihre Prozesse und Anforderungen
• Zukunftssicher: Moderne Technologie, regelmäßige Updates

Technologie-Stack

Backend:

• .NET 9.0 / ASP.NET Core
• Entity Framework Core
• SQL Server (mandantenfähig)
• Syncfusion OCR

Frontend:

• Telerik UI für ASP.NET Core
• Bootstrap
• jQuery

Zukunfts-Roadmap

Q1 2025:

• Volltextsuche über alle Dokumente
• Workflow-Engine für Dokumentengenehmigung
• E-Mail-Integration

Q2 2025:

• Mobile Anwendung (iOS/Android)
• Erweiterte OCR mit Layout-Bewahrung
• Dokumentenanmerkungen

Q3 2025:

• Microsoft 365 Integration
• Erweiterte Analysen und Berichte

Warum MacySoft DMS?

Mit fast 30 Jahren Erfahrung in der IT-Branche verstehen wir die Herausforderungen moderner Unternehmen. MacySoft DMS ist das Ergebnis jahrelanger Expertise in Dokumentenmanagement, kombiniert mit modernster KI-Technologie.

Unsere Stärken:

• Langjährige Erfahrung in Enterprise-Software
• Tiefes Verständnis für Geschäftsprozesse
• Innovation durch KI-Integration
• Zuverlässiger Support und Wartung
• Made in Switzerland – Qualität und Datenschutz